In de afgelopen 35 jaar dat ik tientallen time-managementtrainingen en duizenden coachings hierover verzorgde, zag ik hoeveel tijd verloren gaat door tijdsverslinders. En hoe je snel extra tijd maakt door je tijdsverslinders effectief te managen.
Wat zijn 10 veel voorkomende tijdsverslinders en hoe pak je die effectief aan?
1. “EVEN IETS DOEN”
“Even” is misschien wel één van de grootste tijdsverslinders. Of het nu iemand anders is die aan je vraagt of je ‘even’ iets kunt doen voor hem of haar. Of dat je zelf denkt dat je ‘even’ iets kunt oen.
In het eerste geval neem je misschien eerst de taak ter overweging en zeg je iets later of je het kunt combineren met je andere werkzaamheden, later, of niet.
In het tweede geval ga je realistischer, of liever nog ruimer, de tijd plannen die je echt denkt nodig te hebben om de taak te voltooien.
2. BESLUITELOOSHEID EN UITSTELGEDRAG
Zeker als je tegen een taak opziet of er geen zin in hebt, kun je op z’n minst twee dingen doen. Ten eerste kun je met een makkelijke, niet al te lange, taak starten voordat je met de moeilijke- begint. Zo kom je sneller in een workflow, die het vervolgen van een moeilijke taak makkelijker maakt. Ten tweede kun je de ‘kookwekker-techniek’ toepassen. Zet de kookwekker op 20 minuten en geef je jezelf de ruimte dat je na 20 minuten mag stoppen en de taak later verder oppakt. Vaak zie je dat je zo de smaak te pakken hebt, dat je graag door wilt gaan met de moeilijke taak.
3. TE VEEL ACTIVITEITEN TEGELIJK WILLEN DOEN (IN-EFFECTIEVE MULTI-TASKING)
Multi-tasking is een talent, maar ook een valkuil. Voor je het weet ben je aan het hagelschieten en verdeel je je energie op een ineffectieve manier waardoor alle taken waar je mee bezig bent langer duren. Blijf daarom focussen op een afgebakende taak en zorg bij afleiding van andere taken dat je ‘stop’ tegen jezelf zegt en jezelf terugbrengt naar die ene taak.
4. TE VEEL EN TE LANG MET AFLEIDINGEN BEZIG
Mensen die binnen komen lopen, gebeld worden, zelf bezig gaan op ‘social media’ terwijl dat niet nodig is, met privézaken bezig zijn, zoals boodschappenlijstjes maken of feestdagen voorbereiden. Afleidingen genoeg. Maar ze kunnen je wel afhouden van effectief werken en een enorme energielek geven.
Wat dan van je gevraagd wordt is discipline toepassen en ‘door zure appel heen bijten’. Discipline is misschien een woord wat je verafschuwt, zeker als je iets moet doen waar je geen zin in hebt. En tegelijkertijd biedt het je de oplossing en bovenal opluchting als je je taak later toch voltooid hebt. Probeer het eens uit en wat vaak helpt is dat je met jezelf afspreekt dat je je achteraf beloont met iets leuks.
5. TE VEEL INTERRUPTIES (ZAAGTAND-EFFECT)
Als je met een lastige taak bezig bent en je wordt meermaals gestoord,dan moet je telkens weer opnieuw opstarten om in de taak te komen waar je mee bezig was. Dit geeft een zaagtand-effect, waardoor je veel tijd kwijtraakt. Wat je kunt doen is voorafgaand aan je taak aangeven dat je alleen bereikbaar bent in een bepaald tijdvak als het zeer urgent én belangrijk is en anders later. Soms helpt een tijdelijk niet storen bordje. Geef wel aan wanneer je wél bereikbaar/beschikbaar bent.
6. CONTINU INSTANT REAGEREN OP BERICHTEN (APPS/EMAILS)
Zet geluidssignalen uit op je app en email zodat je niet afgeleid wordt. Bekijk, beantwoordt of maak inkomende- en uitgaande berichten gegroepeerd maximaal 3x per dag.
7. ONVOLDOENDE GRENZEN STELLEN
Geef aan dat het je nu niet uitkomt of een extra taak nu niet kan combineren met de huidige taken die je moet doen. Overleg hoe of wanneer het anders kan. Durf onaardig gevonden te worden, wat voor de innerlijke pleaser vaak een hele kluif is.
8. GEEN EFFECTIEVE PRIORITEITEN STELLEN
Begin de week of dag met een overzicht van taken die je als eerste dient te doen. Gebruik daarbij wat urgent en wat belangrijk is. Urgent is het moet deze week, vandaag of deze minuut gebeuren. Belangrijk is wat je wederzijds acceptabele en realistisch overeengekomen taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn.
9. NIET EFFECTIEF PLANNEN
Plan realistisch activiteiten in je agenda. Plan voor- en na-bereidingstijd rondom activiteiten die ook tijd opeisen, zoals meetings. Zorg dat je voldoende rustmomenten op de lange termijn inplant. Plan minstens 20% lucht per dag i.v.m. onvoorziene zaken. Plan tussenactiviteiten in om eindplan bijtijds te halen.
10. ONVOLDOENDE DELEGEREN
Delegeren kost in het begin wat meer tijd omdat je iemand op weg moet helpen, maar het levert zeeën van tijd op termijn.
Kortom, ‘manage’ deze tien cruciale tijdsverslinders en je hebt snel bakken tijd over.
Veel plezier en een tijdloze groet, Martin
Loop je desondanks toch vast en blijf je te veel negatieve werkdruk ervaren? Dan is er wat anders wat je kan helpen. Zie: https://martinthoolen.com/service/coaching-vitaliteit-duurzame-inzetbaarheid/
© 2026: Martin Thoolen
#timemanagement #werkdruk #stressmanagement #duurzameinzetbaarheid #reintegratie #teamspirit #teamcoaching #teambuilding #ego #soul #egosoulspirit #spirit #synchroniciteit #synchronicity #persoonlijkinspirerendleiderschap #persoonlijkleiderschap #leadership #leadershipdevelopment #personalleadership #spiritedpersonalleadership #leiderschap #spiritueelleiderschap #spiritedleadership #executivecoaching #leiderschap #leiderschapsontwikkeling #teamcoaching #collectiefleiderschap #professionalcoaching #coaching #businesscoaching #psychologyofselves #voicedialogue # ego #ziel #spirit #egozielspirit #egosoulspirit #awarenessatwork #martinthoolen
